Code fiche : ERP-02


Fiche-procĂ©dure ERP – CrĂ©er un devis et le transformer en facture

  • Code fiche : ERP-02
  • Niveau : DĂ©butant (L1)
  • DurĂ©e : 20 min
  • PrĂ©requis : AccĂšs Odoo (module Ventes), droits “Utilisateur”, au moins 1 produit créé (ex. Fiche ERP-01).

🎯 Objectif

Apprendre Ă  crĂ©er un devis client dans Odoo, puis Ă  le transformer en facture une fois validĂ©, pour assurer le suivi complet d’une vente agricole.

đŸ› ïž Étapes Ă  suivre

1. Accéder au module Ventes

  • Connectez-vous Ă  Odoo.
  • Cliquez sur Applications → Ventes.

2. Créer un devis

  • Dans le menu supĂ©rieur, sĂ©lectionnez Devis.
  • Cliquez sur le bouton CrĂ©er.
  • Remplissez les champs essentiels :
    • Client : [Nom du client] (ex. “Restaurant Soleil”).
    • Date : date du devis.
    • Produit : sĂ©lectionnez le produit créé (ex. “Tomates fraĂźches – 1 kg”).
    • QuantitĂ© : 50 kg.
    • Prix unitaire : 2,00 € / kg (ou Ă©quivalent Ariary).
  • Cliquez sur Sauvegarder.

3. Confirmer le devis

  • Cliquez sur Confirmer → le devis devient une Commande client.
  • Vous pouvez gĂ©nĂ©rer automatiquement le bon de livraison (si stock disponible).

4. Transformer en facture

  • Depuis la commande client, cliquez sur CrĂ©er une facture.
  • VĂ©rifiez les informations (quantitĂ©, prix, TVA).
  • Cliquez sur Valider.
  • La facture est maintenant enregistrĂ©e et disponible dans le module ComptabilitĂ©.

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Annexes

✅ Bonnes pratiques

  • VĂ©rifier que le client est bien enregistrĂ© comme contact partenaire.
  • Toujours vĂ©rifier la TVA avant validation de la facture.
  • Ajouter les conditions de paiement dans le devis pour Ă©viter les litiges.

📖 Glossaire FR / MG

  • Devis → Tolotra vidiny
  • Facture → Faktiora
  • Commande client → Kaomandy avy amin’ny mpanjifa
  • Conditions de paiement → Fepetra fandoavana

👉 Format RAG : à stocker en Markdown/PDF avec les champs :

title=Créer un devis et le transformer en facture, module=UE4, type=fiche-procédure, lang=FR/MG, tags=[Odoo, ERP, devis, factures].