Code fiche : ERP-02
Fiche-procĂ©dure ERP â CrĂ©er un devis et le transformer en facture
- Code fiche : ERP-02
- Niveau : Débutant (L1)
- Durée : 20 min
- PrĂ©requis : AccĂšs Odoo (module Ventes), droits âUtilisateurâ, au moins 1 produit créé (ex. Fiche ERP-01).
đŻ Objectif
Apprendre Ă crĂ©er un devis client dans Odoo, puis Ă le transformer en facture une fois validĂ©, pour assurer le suivi complet dâune vente agricole.
đ ïž Ătapes Ă suivre
1. Accéder au module Ventes
- Connectez-vous Ă Odoo.
- Cliquez sur Applications â Ventes.
2. Créer un devis
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Devis.
- Cliquez sur le bouton Créer.
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Remplissez les champs essentiels :
- Client : [Nom du client] (ex. âRestaurant Soleilâ).
- Date : date du devis.
- Produit : sĂ©lectionnez le produit créé (ex. âTomates fraĂźches â 1 kgâ).
- Quantité : 50 kg.
- Prix unitaire : 2,00 ⏠/ kg (ou équivalent Ariary).
- Cliquez sur Sauvegarder.
3. Confirmer le devis
- Cliquez sur Confirmer â le devis devient une Commande client.
- Vous pouvez générer automatiquement le bon de livraison (si stock disponible).
4. Transformer en facture
- Depuis la commande client, cliquez sur Créer une facture.
- Vérifiez les informations (quantité, prix, TVA).
- Cliquez sur Valider.
- La facture est maintenant enregistrée et disponible dans le module Comptabilité.
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Annexes
â Bonnes pratiques
- Vérifier que le client est bien enregistré comme contact partenaire.
- Toujours vérifier la TVA avant validation de la facture.
- Ajouter les conditions de paiement dans le devis pour éviter les litiges.
đ Glossaire FR / MG
- Devis â Tolotra vidiny
- Facture â Faktiora
- Commande client â Kaomandy avy aminâny mpanjifa
- Conditions de paiement â Fepetra fandoavana
đ Format RAG : Ă stocker en Markdown/PDF avec les champs :
title=Créer un devis et le transformer en facture, module=UE4, type=fiche-procédure, lang=FR/MG, tags=[Odoo, ERP, devis, factures].