Synthèse réunion 11 sept 2025 


Section MoU-1

Odoo Academy

Objet principal

Création et expérimentation d’une formation hybride combinant :

  1. E-learning en ligne via une plateforme dédiée (Odoo Learning module de la plateforme ODOO open source ).
  2. Formation présentielle sur le campus d’Arovi.

Axes stratégiques

  1. Co-investissement matériel
    • Mise en place d’une première salle équipée d’environ 12 PC.
    • Financement partagé à 50-50 entre les deux parties.
  2. Plateforme d’e-learning 
    • Développement d’une plateforme web dédiée basé sur une platefome open source ODOO qui comporte un module Learning Management system associé potentiellement à des modules CRM et abonnement.
    • Deux volets pédagogiques :
      • Contenus de cours (modules structurés).
      • Quiz interactifs (évaluation et suivi des acquis).
  3. Innovation pédagogique  via liaison d'un Bot intelligence artificielle <> plateforme Odoo Learning
    • Premier bot WhatsApp connecté à OpenAI (moteur ChatGPT) :
      • Dialogue avec les apprenants en langage naturel.
      • Accès aux contenus pédagogiques.
      • Intégration avec les systèmes de quiz.
    • Deuxième bot (interface WebApp nous permettrant de controler 100% de l'interface homme machine sur les smartphones et terminaux ) :
      • Fonction de récupération, gestion et analyse des quiz.
      •  Capacité d'assister les apprenants pour la compréhension des erreurs et solutions des Quizz


Finalités

  • Proposer un modèle de formation innovant  intégrant des outils IA.
  • Tester et valider une première phase pilote avec un nombre limité d’apprenants.
  • Poser les bases d’une académie hybride durable, pouvant s’élargir par la suite à d’autres modules ou à un public plus large.

Nouveaux sujets à explorer lors de prochaines cessions de call avec Monsieurs le vice recteur et les personnes adéquoites 

  • Tester et valider une première phase pilote avec un nombre limité d’apprenants.
  • Poser les bases d’une académie hybride durable, pouvant s’élargir par la suite à d’autres modules ou à un public plus large.©

OODO ACADEMU > Décisions à prendre ( propositions JHL post réunion pour décisions , si possible, lors de prochaines réunions)

1. Gouvernance et organisation

1.1 ✅ Valider le cadre du partenariat


  • Contexte :  (répartition claire des rôles entre Arovy, partenaires techniques, Odoo intégrateurs).
  • 1.1.1 Arovy met à disposition les locaux > Oui ? Non ? ? oui - non 
  • 1.1.2 Good Vibes développe les contenus + les places dans la plateforme e learning + développe les logiciels des Bot IA interfacer avec la plateforme de eLearning Oui ? Non ?  ? oui - non 
  • 1.1.3 Mise en place sous marque blanche (Arovy quelques choses, ) ou sous la marque ERP academy portée par Good Vibes ? Oui ? Non ?  ? oui - non 
  • 1.1.4 Arovy - Good Vibes = revenu sharing 50-50 ? Oui ? Non ?  ? oui - non 


1.2 ✅ Déterminer qui est responsable du pilotage pédagogique


  • Contexte :  Si marque ERP Academy > alors responsabilité sera sous Anthonnio ( Good Vibes )
  • 1.2.2 Si marque sous Arovy Consortium > est ce responsable académique pourrait être nommé par arovy ?  qui? 


1.3 ✅ Définir le calendrier du pilote

  • Contexte Définir le calendrier du pilote(durée, nombre d’apprenants, objectifs de validation).
    • Proposition Durée : 6 mois en blended learning: répartition entre eLearning + peer-to-peer Learning (méthode 42 ) + présentiel sur la campus  )
      • oui - non  ou  autre? 
    • Nombre d’apprenants : Maximum 12
      • oui - non  ou  autre? 
    • Prix de la formation := 1000 € par an 
      • oui - non  ou  autre? 
    • > 6 mois de formation part time en localisation physique sur le campus + 6 mois de stage

.

2. Infrastructure matérielle

2.1 co-investissement salle informatique

  •  💻 Go/NoGo sur le co-investissement salle informatique (12 PC). Version 27 pouces + Intel i5-16 Go RAM
    • oui - non  ou  autre? 

2.2 💻 Décider du fournisseur matériel

  • (Patrick ou autre) et des modalités de financement (50-50 Good vibes / Arovry , facilités de paiement, leasing ?).
    • oui - non  ou  autre? 

Remarques 

  •  Mise en relation direct avec Patrick ( formation US, société sur Mada et sur Dubai) > Création d'un fil whatsApp patrick-lova -JHL = done pour ce sujet tout petit de 12 machines mais pouvant s'étendre à bcp plus de PC ( cela concernera alors indeed uniquement arovy )

2.3 💻 Trancher sur le lieu exact d’implantation de la salle sur le campus Arovi.


  • 2.3.1 Sur une salle qui jouxterait la  bibliothèque ?  oui - non  
  • 2.3.2 Autre salles ? dans un des labos ?
  • ou  autre? 

2.4 💻 Choisir la politique d’accès et de maintenance

  •  Contexte (horaires, encadrement, mises à jour). > Sujet non urgent 
    • 2.4.1 Est ce que les apprenants OODO academy devront avoir un badge ? Si oui quel procédure de créations +
    • 2.4.2  qui lead ? si Good Vibes > responsable : gabriel + Si Avroy > un responsable à déterminer

.

3. Plateforme e-learning 🌐

3.1 Odoo Community vs Odoo Online

  • 🌐 Décider si on utilise Odoo Community vs Odoo Online  (coût, support, évolutivité).
    • 3.1.1 Proposition actuelle de GOOD Vibes : Oodo Online pour des réseaux de maintenance et de sécurité ( en effet, un déploiement en mode open source communautaire ferait portée la responsabilité du “RUN” à une personne ( couteux et stressant ) > La version Online à mois de 8 $ par mois 
    • oui - non  ou  autre? 

PS: si la proportion d’élève serait supérieur à 100 alors nous devront considéré passer à Odoo communautaire. 

oui - non  ou  autre? 

3.2 périmètre des modules

  • solution 3.2.1 OODO elearning > slide, quiz + Odoo CRM + Odoo onboarding 




oui - non  ou  autre? 

3.3 premiers contenus de cours

  • (priorité : modules techniques, énergie, agro, digital ?).
    • Proposition en cours
      • Chaine  création site Web (et réseaux sociaux et chat )+ intégration whatsApp 
      • Chaine achat > stock > vente + inventaire 
      • chaine  production > Odoo fabrication > projet module numéro 1 de la green School
    • oui - non  ou  autre? 
      • rajout Chaine Agro > Logique Ankarana ( Guano ) puis GreenSchool ( déchet pour BSF et filière poisson / poulet )
    • oui - non  ou  autre? 
    • 3.3.1 Est ce qu’une personne de la direction pédagogique de Arovy souhaite être impliquée ? si oui , qui ? ( Si non, marque odoo academy sous la responsabilité de Good vibes )

3.4 Définir la structure des quiz et évaluations

  • 3.4 🌐 Définir la structure des quiz et évaluations (par module, par niveau, avec certification).
    • Contexte =  Choix WhatsApp API > bot > texte + images  ou Choix reactJS PWAM > bot > texte + images + quizz + vision > Mais avant finalisation développement nécessaire ( Alpha fin Octobre > beta Novembre > décision décembre 

oui - non  ou  autre? 

    • 3.4.1 Est ce qu’une personne de la direction pédagogique de Arovy souhaite être impliquée ? si oui , qui ? ( Si non, marque odoo academy sous la responsabilité de Good vibes )

 Qui ?

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4. Innovation pédagogique (Bots IA)  🤖

4.1 Bot WhatsApp :

    • Si Marque commune marque blanche sous marque Arovy > Décision Go/NoGo sur l’usage de WhatsApp Business API (avec coût et contraintes Meta).
    • Si Marque commune marque blanche sous marque Arovy > Définir le scénario pédagogique (questions fréquentes, accès aux cours, relances automatiques).
    • 3.4.1 Est ce qu’une personne de la direction financière  de Arovy souhaite être impliquée ? si oui , qui ? ( Si non, marque odoo academy sous la responsabilité de Good vibes )
  •  Qui ?

4.2  Bot WebApp :

  • Contexte : technologie de développement (ReactJS + API Odoo + OpenAI ).
    • Si marque commune > Décider si l’on déploie dès la phase pilote ou en phase 2 après retour d’expérience. + Fixer le niveau d’assistance automatisée (explications de quiz, suggestions de correction, coaching personnalisé).
  • 3.4.1 Est ce qu’une personne de la direction pédagogique de Arovy souhaite être impliquée ? si oui , qui ? ( Si non, marque odoo academy sous la responsabilité de Good vibes 

 Qui ?

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5. Pédagogie et expérimentation

5.1 profil des premiers apprenants pilotes

  • 1 Définir le profil des premiers apprenants pilotes 
    • 3 cibles : lycéens ,  étudiants , jeunes actifs oui - non  ou  autre? 
    • Lead sales : Sarah (une membre de 42 tana travaillant avec Anthonnio ( Good vibes ) oui - non  ou  autre? 
  • 5.1.1 est ce que le marketing et la communication de Arovy souhaite s’impliquer dans la cadre d’une marque commune ?
    •  Qui ?

5.2 Nombre exact de participants pilotes

  • Choisir le nombre exact de participants pilotes  pouvant être être accepté dans les locaux de Arovry Campus 
    • Contexte : sachant que 12 PC sont dispo en priorité en mode part time du fait du cofinancement 
  • 5.2.1 est ce que si l’effectif peux monter à 20 apprenants, est ce possible que Good vibes ( ou entité commune ) puisse louer les 8 autres PC à coût marginal ? et si oui à quel prix horaire

oui - non  ou  autre? 

5.3 critères de réussite du pilote

Non urgent

  • Valider les critères de réussite du pilote (taux de complétion des cours, taux de réussite aux quiz, satisfaction des apprenants).

5.3.1 Si marque commune > quel est le nom de la personne qui pourrait travailler avec nous sur ces points ? 

  • ​ Qui ?

5.4 certification finale

  • Non urgent
  • 5.4 📘 Trancher sur la certification finale (attestation interne Arovi ou certification conjointe avec partenaires académiques).

5.4.1 Si marque commune > quel est le nom de la personne qui pourrait travailler avec nous sur ces points ?

    • ​ Qui ?



6. Financement et viabilité *

6.1 montage financier du pilote

  • Décider du montage financier du pilote (répartition des coûts : matériel, Odoo, bots, encadrement).
    • 6.2.1 Si marque commune > quel est le nom de la personne qui pourrait travailler avec nous sur ces points ?
    • Qui ?

6.2 modèle d’abonnement

  • 6.2 💶 Go/NoGo sur un modèle d’abonnement pour les apprenants (gratuit pour le pilote, mais payant ensuite ?).
    • 6.2..1 Si marque commune > quel est le nom de la personne qui pourrait travailler avec nous sur ces points ?
    • ​ Qui ?

6.3 stratégie de montée en charge

  • Définir la stratégie de montée en charge (élargissement à 20, 50, 100, apprenants → plan progressif).
    • 6.3 .1 Si marque commune > quel est le nom de la personne qui pourrait travailler avec nous sur ces points ?
       Qui ?
    • * Ces 3 points non de sens que dans la cadre d’un revenu sharing entre les parties et la création marketing commune 


7. Communication et valorisation

7.1 “Académie hybride”

  • Décider si le pilote est présenté officiellement comme une “Académie hybride” ou comme une phase de test discrète.
    • 7.1.1 Décision Arovy ?

oui - non  ou  autre? 

7.2 positionnement marketing

  • Choisir le positionnement marketing (innovation IA + pédagogie ?).
    • 7.1.1 Décision Arovy ? cf style nous innovons dans l’approche pédagogique pour l’IT

oui - non  ou  autre? 

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MAGIC SCHOOL  > Description et éléments de décision ( go nogo )